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实际案例

  以下的例子能使你在实践中运用礼物公式,需要特别注意的事,1~4个步骤指导你对礼物公式语言能熟练掌握,最好是与另一个人实际操作,这样你能最终很好地接受这个公式语言。听到有人感谢你为投诉作出的努力,对你来说是帮助你理解礼物公式强大力量的最好方式。尽量多地练习这些实例(或者使用其它相关例子),直到你对于这种处理方式感到舒适并且能使有些话语脱口而出。

  如果你决定把礼物公式教给你的员工,首先得解释把抱怨作为礼物的宗旨。如果你一开始就教礼物公式给员工,但是又没有解释其背后的意思,这个公式所包含的意义就变小了。现在让我们来看看礼物公式的8个措施,最后,给你的员工一个机会按照下面的例子对礼物公式进行实践。

  ● 有人在电话里投诉:“我新买的闹钟坏了。”

  ● 有人投诉:“我打电话给你们的话务员,她给我指了错误的路,我到这里开了近两个小时,还没找到目的地。”

  ● 有人说:“我刚刚到家发现我购买的两块玻璃坏了,它们没有被包装好。”

  ● 有人说:“我排这个队等了十分钟,你们应该安排更多的人在结帐台。”

  ● 有人在电话里反映:“我简直快疯了,这是第三次了,我已经在这儿等了十分钟了,我要找你们的总经理谈。”

  ● 有人说:“你们的价格太高了,我不知道为什么我要花这么多钱来这里买,其它商店有更便宜的价格。”

  ● 电话里:“我刚才接到了第二张帐单,我已经付过帐了。”

  ● 有人反映:“有人在禁烟区吸烟,你们必须为此做点什么。”

  ● 电话里:“你们公司告诉我有人今早会来我家维修洗衣机,我已经等了两个小时了也不见人。”

  ● 有人反映:“你们的报纸广告说T恤在打折,但是却找不到任何一件,我怀疑你们是故意引顾客进入店里。”

  ● 有人通过电话反映:“我已经拨打三次你们的服务电话,没有人回应我。我的电脑不能用了,谁来给解决一下。”

  ● 有人说:“你不能在这家店里找到任何东西。我已走遍了三层楼试图找卖扣子的柜台,结果服务员都告诉我在另一个地方。”

  一旦你对这些例子感到习惯了,就用一些你亲身碰到过或听到过的真实案例进行实践。记住一定要使用礼物公式,直到你觉得用起来得心应手。

  讨论问题

  1. 你需要从顾客身上获得什么信息以便帮助它们解决问题?是不是你能帮助减轻任何顾客的抱怨?你提的问题是否会激怒顾客?

  2. 在什么特殊情况下让你很难使用礼物公式?

  3. 你多久查问下客户对先前投诉的反馈意见?谁进行这种持续跟踪调查?

  4. 你怎样确保投诉通过公司组织被知晓?你会以任何形式跟踪顾客对你产生抱怨后的信息吗?