第 / 46页
我们为什么不喜欢投诉
从表面上看,似乎是在说为什么投诉总伴随着坏名声。某些人说他们不愿意听到诸如投诉这样的事情,可是谁又愿意听到这些呢?从心理学角度看,投诉是一种消极态度的标志;外行人则认为,投诉是一方对另一方的指责。
在发生了一些好的事情后,人们总习惯把它归功于自己以此来显示自己与众不同。例如,在一家服装店里,店主给顾客推荐了一款衣服,当顾客试穿后,得到了店主的赞美,这样顾客就会觉得是自己发现了这款衣服。众所周知,店主只为了劝她买这件衣服才说那样的话。
如果是一些糟糕的事情发生时,我们大部分人首先都是把过错推给别人,埋怨他人。对于顾客来说,当商品或服务出现问题时,他们总指责身边的店员;当店员听到投诉时,他们也指责顾客。店员和顾客做了同样的事情。大多数的店员都明白他们对顾客的指责是解决不了任何问题的,所以他们把反感伪装起来,去寻找一些可以被顾客接受的理由,通常的解释是把一切的问题都归咎于公司和公司的政策。店员可能会对顾客说:“我真的很想帮助你,但是我实在无能为力。我们的政策……”
不幸的是这种策略对顾客来说是不起作用的,因为它对解决顾客所遇到的问题没有任何帮助。即使店员已经明确地表明他们也不赞同公司的“政策”,顾客也不会因此而不责怪员工,大部分的顾客是很难把店员的行为和公司的政策区别开来的。现代归因理论之父弗里茨•海德(Fritz Heider)说:“从总体上看,我们大部分人都把责任归咎于他人,而没有考虑为什么会出现这样的问题。”例如,如果一个服务员说:“我知道这听起来很可笑,但是我需要…… ”顾客会想:“如果那是可笑的,为什么还要让我们来做呢?”当出现问题时,投诉的顾客只是一味的指责店员,而不考虑事情发生的原因,但谁愿意处在一个被人指责的位置上,即使这种指责是委婉的。
“抱怨是金”,我们首先必须接受这样的概念——即便我们认为顾客的投诉是愚蠢的、不合理的、或者是引起麻烦的,但是顾客仍有权力进行投诉。佛蒙特州渔具生产厂家的首席代表奥威斯是这样认为的:“即使你确定顾客是错误的,我们也要认为他们是正确的。”在康涅狄格的一个连锁超市,有两条雕刻在六尺高的花岗岩平板上的经常被引用的条例:“条例1:顾客永远是对的。条例2:如果顾客出现问题,请参照第1条”。如果顾客不喜欢他们所买的、或是他们没有买到自己所需的、或是他们买的商品不符合他们的标准,顾客有权利按照上述两项条款进行调货。
在现代商业关系中,为了使我们把投诉当作礼物,就需要我们彻底转变对投诉的看法。我们要有区别地对待投诉,如果是顾客由于情感原因而投诉,那么我们应该理解这些怀着失望心情的顾客,然后考虑用什么样的方法解决顾客的投诉,才有利于达到我们的商业目标。
从表面上看,似乎是在说为什么投诉总伴随着坏名声。某些人说他们不愿意听到诸如投诉这样的事情,可是谁又愿意听到这些呢?从心理学角度看,投诉是一种消极态度的标志;外行人则认为,投诉是一方对另一方的指责。
在发生了一些好的事情后,人们总习惯把它归功于自己以此来显示自己与众不同。例如,在一家服装店里,店主给顾客推荐了一款衣服,当顾客试穿后,得到了店主的赞美,这样顾客就会觉得是自己发现了这款衣服。众所周知,店主只为了劝她买这件衣服才说那样的话。
如果是一些糟糕的事情发生时,我们大部分人首先都是把过错推给别人,埋怨他人。对于顾客来说,当商品或服务出现问题时,他们总指责身边的店员;当店员听到投诉时,他们也指责顾客。店员和顾客做了同样的事情。大多数的店员都明白他们对顾客的指责是解决不了任何问题的,所以他们把反感伪装起来,去寻找一些可以被顾客接受的理由,通常的解释是把一切的问题都归咎于公司和公司的政策。店员可能会对顾客说:“我真的很想帮助你,但是我实在无能为力。我们的政策……”
不幸的是这种策略对顾客来说是不起作用的,因为它对解决顾客所遇到的问题没有任何帮助。即使店员已经明确地表明他们也不赞同公司的“政策”,顾客也不会因此而不责怪员工,大部分的顾客是很难把店员的行为和公司的政策区别开来的。现代归因理论之父弗里茨•海德(Fritz Heider)说:“从总体上看,我们大部分人都把责任归咎于他人,而没有考虑为什么会出现这样的问题。”例如,如果一个服务员说:“我知道这听起来很可笑,但是我需要…… ”顾客会想:“如果那是可笑的,为什么还要让我们来做呢?”当出现问题时,投诉的顾客只是一味的指责店员,而不考虑事情发生的原因,但谁愿意处在一个被人指责的位置上,即使这种指责是委婉的。
“抱怨是金”,我们首先必须接受这样的概念——即便我们认为顾客的投诉是愚蠢的、不合理的、或者是引起麻烦的,但是顾客仍有权力进行投诉。佛蒙特州渔具生产厂家的首席代表奥威斯是这样认为的:“即使你确定顾客是错误的,我们也要认为他们是正确的。”在康涅狄格的一个连锁超市,有两条雕刻在六尺高的花岗岩平板上的经常被引用的条例:“条例1:顾客永远是对的。条例2:如果顾客出现问题,请参照第1条”。如果顾客不喜欢他们所买的、或是他们没有买到自己所需的、或是他们买的商品不符合他们的标准,顾客有权利按照上述两项条款进行调货。
在现代商业关系中,为了使我们把投诉当作礼物,就需要我们彻底转变对投诉的看法。我们要有区别地对待投诉,如果是顾客由于情感原因而投诉,那么我们应该理解这些怀着失望心情的顾客,然后考虑用什么样的方法解决顾客的投诉,才有利于达到我们的商业目标。